С 1 сентября 2024 года, согласно Федеральному закону от 08.08.2024 №287-ФЗ, при назначении руководителя требуется обязательное нотариальное заверение решения о назначении на должность руководителя хозяйственного общества.
Вот уже больше года как закон обязал юридических лиц оформлять назначение на должность руководителя организации через нотариуса. Эти нововведения были нацелены на защиту предпринимателей, т.к. при непосредственном участии нотариуса проще защитить бизнес и имущество от ошибок и незаконных действий со стороны недобросовестных лиц.
За 9 месяцев 2025 года в Российской Федерации удостоверено на 85 процентов больше корпоративных решений, чем за прошлый период.
Бизнес часто выбирает нотариат, потому что нотариус проверяет полномочия участников общества, размер их долей участия в обществе, аресты и ограничения, контролирует кворум и законность процедуры проведения собрания, несёт материальную ответственность за результат. Самое важное - нотариус помогает не допустить незаконных решений, которые могут разрушить бизнес.
В случае назначения нового руководителя юридического лица нотариус сначала участвует при проведении собрания общества, выдает свидетельство об удостоверении решения органа юридического лица или свидетельство о принятии решения единственным участником юридического лица, затем формирует пакет документов и направляет его в электронном виде по защищенным каналам связи в Федеральную налоговую службу для проведения государственной регистрации и внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Также нотариус обязан подать документы на регистрацию в налоговую службу, если свидетельствует подлинность подписи на заявлении вновь назначенного руководителя некоммерческой организации, например, директора образовательного учреждения или руководителя муниципальной организации.
Важно знать:
· Перед утверждением кандидатуры нового руководителя важно проверить его на предмет дисквалификации. Сведения о дисквалифицированных лицах доступны на сайте ФНС, и обновляются ежедневно.
· Закон об ООО не предусматривает такой процедуры, как «продление полномочий». По истечении срока действия полномочий, определённого уставом, фактически происходит новое назначение, даже если наделяется полномочиями тот же самый человек.
Член комиссии по СМИ НОНП Светлана Погодина